Hvad er et “kick off” event – værktøj eller fornøjelse?
Hvorfor er prioteringen for netop dette event vigtig?
5 step guide til et “KICK OFF” event
Et kick-off er mere end en opstart. Det er et strategisk værktøj – men hvad gør forskellen på et godt kick-off og et, der hurtigt glemmes?
Hvad er et kick-off event – strategi, relationer og energi til en ny begyndelse
Et kick-off event markerer starten på noget nyt i en organisation. Det kan være en ny strategi, et projekt, et regnskabsår eller en salgsperiode. Hvor et firmaevent ofte fokuserer på socialt samvær og fejring, er et kick-off først og fremmest en strategisk indsats.
Formålet er at samle medarbejdere og ledelse, skabe fælles retning og give deltagerne energi til det arbejde, der ligger foran. Det er derfor afgørende at bruge titlen kick-off korrekt. Hvis arrangementet ikke har et strategisk sigte, bør man i stedet kalde det et firmaevent eller en firmahappening. her titel ikke den væsentlige del.
Kick-off event som strategisk værktøj
Når et kick-off planlægges med omhu, kan det bruges til at:
- Tydeliggøre mål og forventninger.
- Skabe motivation og drive i organisationen.
- Styrke relationer på tværs af teams og afdelinger.
- Understøtte en fælles kultur og identitet.
Et kick-off fungerer dermed som en ramme for forankring. Det giver deltagerne en klar forståelse af, hvordan de selv bidrager til helheden – og det giver organisationen en stærk start.
Sådan planlægges et kick-off event
At planlægge et kick-off kræver struktur og detaljeret overblik. Her er en overordnet guide:
- Formål og koncept: Definér, hvad kick-off’et skal opnå. Er det at samle organisationen om en ny strategi, styrke et salgsteam eller markere begyndelsen på et projekt? Formålet styrer alle andre beslutninger.
- Deltagerhåndtering: Udarbejd deltagerlister, udsend invitationer og sørg for praktisk information i god tid. Ved større events kan registrering og digital kommunikation gøre processen lettere.
- Leverandører og samarbejdspartnere: Book venue, catering, AV-teknik og eventuelle eksterne oplægsholdere. Leverandørerne er afgørende for, at logistikken spiller sammen med formålet.
- Program og aktiviteter: Sammensæt et program, der kombinerer fagligt indhold med sociale og aktive elementer. Bevægelse og variation øger deltagernes engagement og læring.
- Afvikling og opfølgning: Gennemfør teknisk test og generalprøve. Under selve eventet bør tidsplanen styres tæt, så deltagerne oplever et gnidningsfrit forløb.
Få en specialist med fra start
Det kræver tid og ressourcer at få styr på alle detaljer – og spørgsmålet er, hvor din tid gør størst gavn: i planlægningen af et event eller i spidsen for virksomhedens kerneaktiviteter? Her kan en ekstern partner frigive plads til det, der virkelig tæller.
TIP: Videnskabeligt fundament – tilføj aktiviteter til dine events
Der er dokumentation for, at bevægelse og social interaktion forstærker læring og relationer. Studier viser, at fysisk aktivitet øger hjernens evne til at optage og fastholde viden (Neurobiological Effects of Exercise ). Forskning i sociale relationer understreger, at stærke bånd er en af de vigtigste faktorer for trivsel og langvarig succes – både i livet og i organisationer (Harvard Study of Adult Development ). Når et kick-off event integrerer disse elementer – læring, bevægelse og sociale oplevelser – bliver det en investering i både mennesker og forretning.
Læs også denne artikel om oxytocin i forbindelse med relationer fra ScienceDirect.
Kick-off i praksis
Kick-off events kan tilpasses forskellige behov:
- Internt kick-off – typisk for medarbejdere, hvor strategi og mål præsenteres.
- Kick-off med kunder eller partnere – hvor relationer og forretning kobles.
- Internationalt kick-off – kombineret med rejseoplevelser, hvor kultur og strategi mødes.
- Kick-off med teambuilding – hvor bevægelse og aktiviteter bruges til at nedbryde barrierer.
Uanset format er kernen den samme: at skabe energi, retning og relationer, der holder.
Nøglen til varig effekt – fastholdelse
Et kick-off event kan sætte retning, skabe motivation og styrke relationer – men uden en opfølgende indsats risikerer effekten hurtigt at forsvinde, når hverdagen og driften tager over. Derfor er fastholdelse en ledelsesmæssig opgave. Det handler om at bygge bro mellem de oplevelser og beslutninger, der blev sat i gang under eventet, og det daglige arbejde i organisationen. Effektiv fastholdelse kan ske gennem: Løbende opfølgning på de mål, der blev sat under kick-off. Gentagelse af nøglebudskaber i møder, kommunikation og interne kanaler. Små “touchpoints” eller aktiviteter, der holder energien og relationerne levende. Ledelsens synlige engagement i at fastholde retningen. Når fastholdelse prioriteres i månederne efter, bliver et kick-off ikke bare en stærk start – men en investering, der fortsætter med at skabe værdi for organisationen.
Konklusion
Værktøj med plads til fornøjelse Et kick-off event er først og fremmest et strategisk værktøj. Det bruges til at sætte kursen, skabe motivation og styrke relationer. Fornøjelse og sociale aktiviteter er sekundære – men vigtige – fordi de understøtter fællesskabet og fastholder oplevelsen. Brugt korrekt kan et kick-off være forskellen mellem en opstart, der hurtigt glemmes, og en oplevelse, der sætter sig i organisationen og giver resultater langt ud over selve dagen. Som partner kan jeg hjælpe jer med at sikre, at jeres næste event får netop den struktur, de rammer og den oplevelse, der giver relationer og resultater på lang sigt.
Kontakt os
Kontakt os på 41 20 40 80 eller udfyld kontaktformularen, så vender vi tilbage hurtigst muligt.