Er skræddersyede firmarejser dyrere? Ikke nødvendigvis.
hvad skal virksomheder være opmærksomme på?
Er skræddersyede firmarejser dyrere? Ikke nødvendigvis.
Når virksomheder overvejer en firmarejse, opstår der ofte en bekymring:
“Det lyder godt med en skræddersyet løsning – men det er sikkert dyrere end en færdig pakkerejse.”
Den antagelse er ikke nødvendigvis rigtig. Faktisk oplever vi ofte det modsatte hos Aktiv Konferencerejser:
En gennemtænkt, skræddersyet rejse kan være mere økonomisk – og samtidig give et langt større fagligt og menneskeligt udbytte.
Myten om den dyre “custom” rejse
Det, der gør noget dyrt, er sjældent ordet “skræddersyet”.
Det er typisk:
- Unødvendige aktiviteter, der ikke skaber værdi
- Forkerte datoer og destinationer ift. prisniveau og sæson
- For mange (eller for få) dage i forhold til formålet
- Logistik, der er besværlig og tidskrævende
En standardpakke kan på papiret se billig ud – men hvis 20–30 % af programmet reelt ikke passer til jer, eller hvis rejsen tager for lang tid væk fra driften, bliver den samlede pris højere, end den behøver at være.
En skræddersyet løsning handler ikke om at “skrue op for alt”. Den handler om at skære alt det fra, I ikke har brug for, og bruge budgettet der, hvor det gør en forskel.
4 måder skræddersyede rejser kan være mere økonomiske
1. I betaler kun for det, I faktisk bruger
Når rejsen tilpasses jeres formål, fjerner vi:
- Aktiviteter, der ikke giver værdi for jeres type virksomhed
- Dage, der blot er “fyld”
- Løsninger, der er for luksuriøse ift. jeres behov
I stedet fokuseres budgettet på:
- Gode mødefaciliteter
- Relevant indhold (fx workshops, faglige sessions, ture med et formål)
- Rammer, der styrker det, I vil opnå: bedre samarbejde, strategisk retning, motivation osv.
Det betyder, at hver krone arbejder mere målrettet for jer.
2. Rigtig destination – på det rigtige tidspunkt
Prisen på både fly, hotel og aktiviteter afhænger af:
- Hvilken destination I vælger
- Om I rejser i højsæson eller skuldersæson
- Hvilke ugedage I rejser på
Når rejsen skræddersyes, kan vi styre efter:
- Kortere rejsetid, så I ikke bruger en hel dag på transport
- Bedre prisniveau, fordi vi undgår de dyreste perioder
- Destinationer der passer til budgettet, uden at gå på kompromis med kvaliteten
En vigtig pointe: Nogle gange kan en “mindre” destination med gode faciliteter være både bedre og billigere end den klassiske storby, alle kigger på først.
3. Tid er også penge
For virksomheder er tiden måske den største omkostning:
- Hvor længe kan vi undvære nøglemedarbejdere?
- Hvad betyder det for drift, produktion eller kundekontakt?
Her kan fx 4 dages kort ugerejser være et stærkt værktøj:
- Kort nok til, at I ikke mister for meget kapacitet hjemme
- Lang nok til at nå fagligt arbejde, relationer og konkrete beslutninger
- En struktur, hvor rejsetid og mødetid spiller sammen, så dagene udnyttes optimalt
Når rejsens længde og indhold er gennemtænkt, bliver den samlede omkostning – både i penge og tid – ofte lavere end ved “klassiske” længere ture.
4. Bedre match = bedre afkast
En rejse, der passer til jer, giver typisk:
- Mere engagerede deltagere
- Stærkere relationer og samarbejde
- Klare aftaler og beslutninger, der faktisk bliver fulgt op på
Det betyder, at rejsen får et større afkast:
Ikke kun i form af “hyggelige oplevelser”, men i form af motivation, retning og konkrete tiltag, der kan mærkes i hverdagen.
Og når udbyttet stiger, uden at budgettet nødvendigvis gør det, bliver spørgsmålet ikke kun “Hvad koster rejsen?” – men “Hvad får vi igen?”
Aktiv Konference ApS
Som jeres tekniske arrangør står jeg til rådighed, skulle der opstå spørgsmål til eventen, rejsen eller tilsvarende.
Ronnie Zimling
Transparens og styr på budgettet
Ronnie, manden bag Aktiv Konferencerejser, arbejder ud fra et simpelt princip:
Det skal være gennemsigtigt.
Det betyder blandt andet:
- I får et klart overblik over, hvad der koster hvad
- Der er ingen “skjulte” tilvalg, der sniger sig ind
- Vi kan justere indholdet, så det matcher jeres budget og ambitioner
På den måde er det ikke et gæt, om en skræddersyet rejse kan holde sig inden for budgettet – det er noget, vi planlægger os ind i sammen med jer.
Skræddersyet betyder ikke “luksus” – det betyder “relevant”
Mange forbinder “custom” eller skræddersyet med dyre løsninger, ekstra luksus og høje priser.
I vores verden betyder skræddersyet primært:
- At vi tager udgangspunkt i jeres virkelighed, mål og økonomi
- At programmet er tilpasset medarbejderne og deres hverdag
- At rejsen hænger sammen med det, I vil opnå – ikke bare med destinationens brochurebilleder
Nogle vælger selvfølgelig at skrue op for komfort og oplevelser – andre prioriterer mere enkelt, funktionelt og effektivt. Begge dele kan være skræddersyet. Forskellen er bare, at I selv er med til at vælge, hvor trykket skal ligge.
Konklusion: Skræddersyede rejser er ofte mere rigtige – ikke nødvendigvis dyrere
Når rejsen bygges op om:
- Et tydeligt formål
- Et klart budget
- De rigtige rammer og dage
… kan en skræddersyet løsning være det, der gør, at I får mere ud af det samme budget – eller i nogle tilfælde endda mindre.
Hos Aktiv Konferencerejser hjælper vi jer med at finde den løsning, hvor økonomi, indhold og udbytte hænger sammen.
Ikke fordi det skal være dyrere – men fordi det skal være rigtigt for jer.
Kontakt os
Kontakt os på 41 20 40 80 eller udfyld kontaktformularen, så vender vi tilbage hurtigst muligt.