Skatteregler for firmarejser
hvad skal virksomheder være opmærksomme på?
En firmarejse er meget mere end et par dage væk fra kontoret.
Det er en investering i relationer, kultur og forretning – en mulighed for at skabe stærkere teams, nye ideer og tættere samarbejde.
Men når virksomheden tager medarbejderne med til udlandet, gælder der også en række skatteregler, som det er vigtigt at have styr på. De kan nemlig have betydning for både medarbejdernes skattemæssige forhold og virksomhedens fradrag.
I denne guide får du et overblik over de mest centrale regler, så I kan planlægge trygt, undgå ubehagelige overraskelser – og få fuldt udbytte af jeres event.
- Hvornår er en firmarejse skattefri?
- Hvornår bliver en firmarejse skattepligtig?
- Fradrag for virksomheden – hvad kan trækkes fra?
- Ægtefæller og ledsagere – hvad siger reglerne?
- Dokumentation og program – sådan sikrer I jer korrekt
Hvornår er en firmarejse skattefri?
En firmarejse er skattefri for medarbejderne, når den har et klart erhvervsmæssigt formål. Det kan fx være konferencer, workshops, kundearrangementer eller teambuilding, hvor indholdet er direkte relevant for virksomhedens drift og samarbejde.
SKAT vurderer altid balancen i programmet: Er det primært fagligt og arbejdsrelateret, er udgifterne skattefri. Er det derimod feriepræget med kun lidt erhvervsmæssigt indhold, kan hele rejsen blive betragtet som et personalegode.
Hovedreglen:
- Hvis hovedparten af programmet er fagligt (ofte tolket som mindst 50–60 % af tiden), vil rejsen normalt være skattefri.
- Hvis det sociale/fornøjelseselement fylder mest, risikerer rejsen at blive betragtet som en skattepligtig personalegode.
Eksempler fra praksis:
- En konference i udlandet med dagsprogrammer på 5–6 timer fagligt indhold + sociale aktiviteter om aftenen → skattefri.
- En weekendtur med 2 timers fagligt oplæg og ellers sightseeing, spa og underholdning → skattepligtig.
Dokumentation er afgørende: Et tydeligt program med oplæg, workshops, møder eller teambuilding med forretningsrelevans er virksomhedens bedste argument, hvis SKAT kigger med.
Hovedreglen:
- Hvis hovedparten af programmet er fagligt (ofte tolket som mindst 50–60 % af tiden), vil rejsen normalt være skattefri.
- Hvis det sociale/fornøjelseselement fylder mest, risikerer rejsen at blive betragtet som en skattepligtig personalegode.
Eksempler fra praksis:
- En konference i udlandet med dagsprogrammer på 5–6 timer fagligt indhold + sociale aktiviteter om aftenen → skattefri.
- En weekendtur med 2 timers fagligt oplæg og ellers sightseeing, spa og underholdning → skattepligtig.
Dokumentation er afgørende: Et tydeligt program med oplæg, workshops, møder eller teambuilding med forretningsrelevans er virksomhedens bedste argument, hvis SKAT kigger med.
Aktiv Konference ApS
Som jeres tekniske arrangør står jeg til rådighed, skulle der opstå spørgsmål til eventen, rejsen eller tilsvarende.
Ronnie Zimling
Kontakt os
Kontakt os på 41 20 40 80 eller udfyld kontaktformularen, så vender vi tilbage hurtigst muligt.